医药流通信息化建设提升价值

金融投资报 2014-06-18 08:25:16

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广发证券姜宗杰
   随着经济发展和生活水平的提高，人们对医药产品的需求大幅增加，医药行业正处于一个快速增长的时期。而目前，国内部分医药流通企业的信息化建设缺乏统一规划，信息化程度不高。各系统由不同的开发商开发，没有建成统一的基础数据库，并且各应用系统之间集成性很差，如财务、业务管理软件都使用，但不能实现数据交换和信息共享；有些企业使用财务管理系统，但未使用业务管理信息系统；有些企业则仅用业务管理信息系统；甚至在一些连锁零售店还没有使用管理软件，仍靠手工处理业务。
   医药流通企业要做到利用信息技术，建设严格高效运营信息化系统，为企业带来价值，至少要做到以下几点：
   第一，要实现药品GSP档案管理，使企业GSP管理规范化，与世界接轨。要求系统完全遵循国家药品质量管理规范标准及相关政策，并必须结合药品经营企业的实际业务运作特点和管理需要，帮助医药经营企业GSP顺利达标和实现符合药品质量管理规范的高效业务运作。
   第二，业务与财务无缝衔接。实现应收应付账款管理科学，查询准确、快捷，避免企业的死账、呆账，最好提供多种成本计算方式，多种销售统计方式，随时了解商品盈亏情况，变业务、财务、库房三套账为计算机系统一套账，提供准确的决策支持。
   第三，提供多角度、全方位统计分析，做到准确管理每种药品批次号、保质期、产地、包装等，保质期自动报警，杜绝因过期导致商品报损。
   第四，将各分公司的经营情况通过快速的信息反馈（远程管理），为决策者进行全国通盘决策提供依据，迅速对市场变化做出反应，从而使企业由原来的计划管理模式转变为计划与市场情况更紧密结合的状况。
   第五，规范的业务数据管理模式，由于各企业的报表形式多变，内容上要求各个方面的数据能够快速综合，要有效形成系统的决策数据管理和报表的快速灵活制作，提高劳动效率，减少人为差错。
   第六，经营决策分析。企业制订经营战略规划，进行企业资源的统筹安排，这就需要对企业的各种经营信息进行整合，全面掌握经营状况（包括历史和现状），以便能够进行各项经营的统计分析，并且利用已有的数据进行市场预测、市场分析、财务分析。
   要实现这些功能，就必须不断完善企业信息化建设，建设功能齐全、性能稳定、思想先进的项目管理软件，这样才能为企业创造价值，降低成本，提升管理服务水平，不断提高核心竞争力和赢利能力。

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